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L’ORARIO DI LAVORO E LA GESTIONE DEL TEMPO
Guida pratica


Approfondire la conoscenza della normativa sull’orario di lavoro
Comprendere il ruolo ed i limiti della negoziazione sindacale
Approfondire le “best practice” nell’elaborazione degli orari e del calendario annuo
Saper calcolare l’organico in base all’orario effettuato
Saper individuare le modalità operative e le prassi migliori per la pianificazione dei turni, per soddisfare sia le esigenze di efficienza dell’azienda che quelle dei dipendenti/operatori
Essere in grado di analizzare gli aspetti e le conseguenze delle assenze dal punto di vista retributivo e contrattuale
Essere in grado di analizzare vantaggi e svantaggi del ricorso al lavoro straordinario, sia organizzativi che economici e comportamentali
Essere in grado di implementare l’ analisi statistica della risorsa “tempo”, più adeguata allo specifico contesto aziendale

Partecipanti

Responsabili di Unià Produttiva
Responsabili di Centro di Costo
HR Manager
HR Controller
Responsabili di Performance Management, Compensation & Benefit, Selezione e Sviluppo
Responsabili della Amministrazione del Personale
HR Specialist

1° Modulo

L’orario di lavoro

Nozione di orario e funzioni dell’orario di lavoro
Perché misurare e classificare il “tempo”: finalità pratiche, opportunità
Vincoli

Le norme di legge e le pattuizioni contrattuali

L’orario nella Legge: Art. 36 Cost. - D.lgs 66/2003 e successivi aggiornamenti
L’orario nel ccnl e nella contrattazione di 2^ livello
L’orario nella lettera di assunzione
L’orario dei capi
Soggetti totalmente o parzialmente esclusi dal vincolo di orario
La disciplina in deroga per i minorenni
La fissazione dell’orario in azienda
Limiti posti dalle norme all’autonomia negoziale
Criteri di computo dell’orario
La registrazione delle presenze: norme e prassi

Il concetto di “lavoro effettivo”

Speso sulle attività Il lavoro supplementare ed il lavoro straordinario

Ccnl e clausole elastiche

2° Modulo



Le “buone pratiche” in materia di:

Turni: tipologie con vantaggi e svantaggi
Flessibilità: pro-azienda e pro-dipendente
Part-time
Lavoro festivo
Lavoro notturno
Reperibilità
Ferie e Riposi obbligatori
Banca delle ore

Come rendere fisiologiche le assenze dal lavoro (macro-assenze)

Come monitorare e contenere le assenze dal posto di lavoro (micro-assenze)

Relazioni tra orario e premi di risultato

3° Modulo

Analisi, trend, report

Le assenze: indicatori caratteristici
Le presenze: indicatori caratteristici
La verifica degli scostamenti tra previsioni e consuntivi
La ricerca delle cause che originano i risultati e le azioni correttive e migliorative

Esercitazioni (distribuite nei 3 moduli)

1. Questionario introduttivo sulle finalità perseguite col dimensionamento della risorsa tempo
2. Analisi delle norme di taluni CCNL e di modalità applicative/clausole stabilite nella contrattazione integrativa
3. Come costruire il calendario lavorativo annuo o di periodo
4. Come strutturare turnazioni efficaci
5. Modalità di calcolo degli indicatori riferiti al “tempo”
6. Le relazioni tra tempo ed efficienza
7. Le relazioni tra tempo ed organico
8. Il costo dell’ora ordinaria e dell’ora straordinaria
9. Il costo dell’ora prestata in turno
10. Il costo delle ferie e dei riposi contrattuali non fruiti
11. Le relazioni tra tempo e costo del lavoro: verifica di 50 azioni correttive e migliorative, concrete, inerenti il “calendario annuo” e “l’orario di lavoro giornaliero, settimanale, periodale”
12. Come analizzare assenze e presenze e costruire report

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